( NOTION )

kit freelancer 4.0

O sistema para organizar o negócio e ter mais espaço para desfrutar dele.

Clientes, ideias, projetos, propostas, conteúdo, finanças, planeamento. Tudo o que faz parte do teu negócio, reunido e conectado num único espaço de trabalho no Notion.

(4.0) versão atualizada

Criaste o teu negócio para fazer aquilo que gostas, não para passar o dia a geri-lo.

Construir um negócio é criar, mas também planear. É ter ideias, mas encontrar espaço para as concretizar. É conquistar clientes, acompanhar projetos, responder a mensagens, enviar propostas, olhar para os números e tentar perceber o próximo passo. 

É normal que comeces a passar tanto tempo a gerir tudo o que envolve o teu trabalho que te sobre cada vez menos espaço para desfrutar dele. E quando começas a sentir desmotivação, os resultados começam a estagnar…

Porque a forma como geres o teu negócio influencia a forma como te sentes dentro dele.

Foi por isso que decidi mudar a minha forma de trabalhar. 

Comecei a construir um sistema onde todas as partes do meu negócio pudessem coexistir. Um lugar para organizar o que precisa de ser feito, guardar o que ainda está a ganhar forma, acompanhar o que está em andamento e reservar espaço para pensar no que quero construir a seguir. 

o kit freelancer 4.0 é este lugar.

O objetivo não é só ter um negócio organizado, é gostar do processo de o construir.

Um negócio não se constrói apenas a cumprir tarefas, constrói-se a experimentar, explorar e descobrir o que é possível. Organizar o teu negócio é criar esse espaço. Para pensares com clareza, trabalhares com intenção e, acima de tudo, desfrutares do processo de construir algo teu.

Gestão de clientes ✦ Organização de projetos ✦ Planeamento de Conteúdo ✦ Gestão financeira ✦ Planeamento estratégico ✦ Objetivos & prioridades ✦ Tour + tutoriais em vídeo ✦ 59€ pagamento único ✦

O teu negócio não precisa de mais ferramentas soltas. Precisa de uma estrutura que funcione de forma integrada.

O Kit Freelancer 4.0 é um sistema de gestão para empreendedores criativos. Reúne as diferentes áreas do teu negócio num espaço conectado, para não teres de construir a tua própria organização de raiz nem juntar uma ferramenta diferente para cada necessidade.

ANTES

Informação dispersa, tarefas na cabeça e dificuldade em perceber o que precisa de atenção.

DEPOIS

Um sistema de referência, processos adaptáveis e uma visão mais clara das diferentes áreas.

/ O que tens dentro do teu escritório portátil

Cada área existe por uma razão. Algumas ajudam-te a manter o trabalho em movimento. Outras permitem-te pensar, planear e tomar decisões. Juntas, dão-te uma visão mais completa do que significa gerir um negócio criativo.

Para que nenhuma boa oportunidade se perca pelo caminho. Há um primeiro contacto, uma conversa interessante, uma proposta para enviar, um projeto que começa e uma relação que queres cuidar. Ter um processo para acompanhar estas etapas ajuda-te a dar seguimento às oportunidades sem depender de te lembrares de tudo no momento certo.

Inclui:

  • Client Pipeline (Sistema de CRM)
  • Gestão de clientes
  • Processos de onboarding e offboarding
  • Gestão de propostas

Para deixares de ter de descobrir o que fazer sempre que te sentas a trabalhar. Quando tens vários projetos em andamento, é fácil perder a visão do conjunto. Ter tarefas, prazos e informação organizados ajuda-te a perceber onde estás, o que vem a seguir e o que precisa de atenção.

Inclui:

  • Gestão de projetos
  • Organização de tarefas
  • Calendário
  • Sistema de organização de prioridades

Porque também faz parte gostar do negócio saber como ele está a funcionar. O trabalho criativo é uma parte da história. Perceber a dimensão financeira do que estás a construir é outra. Ter a informação organizada ajuda-te a olhar para o negócio com mais consciência e a tomar decisões com uma visão mais completa.

Inclui:

  • Organização financeira
  • Acompanhamento da informação relevante para o negócio
  • Análise financeira mensal e anual
  • Cálculo automático de ganhos, despesas e lucro

Nem todas as ideias estão prontas para se transformarem em alguma coisa. Algumas precisam de tempo, outras de referências, outras de serem simplesmente registadas antes de desaparecerem. Ter um espaço para as guardar permite-te voltar a elas quando fizer sentido.

Inclui:

  • Planeamento Estratégico de Conteúdo
  • Brain Dump Integrado com o calendário de conteúdo
  • Creative Intelligence (sistema de organização intencional de inspiração)

Para não passares tanto tempo a gerir o que acontece que te esqueces de decidir o que queres que aconteça. É fácil deixar que as urgências ocupem todo o espaço. Mas um negócio também precisa de momentos para rever o caminho, perceber o que está a resultar e decidir para onde queres ir. A estratégia não tem de ser uma coisa que fazes uma vez por ano e depois guardas numa pasta.

Inclui:

  • Plano de Negócios
  • Planeamento Estratégico
  • Reunião semanal CEO

Para começares o dia com uma visão mais clara do que tens à tua frente. Em vez de abrires dez separadores e tentares perceber onde ficou cada coisa, tens um espaço central a partir do qual podes consultar e organizar o teu trabalho, considerando os diferentes níveis de prioridade. Uma forma de reunir o essencial e orientar a semana sem perder de vista o resto do negócio.

Inclui:

  • Dashboard Principal de gestão
  • Visão Semanal / Mensal
  • Acesso central às diferentes áreas do sistema

O objetivo não é só ter um negócio organizado, é gostar do processo de o construir.

Imagina começar a semana a saber o que tens em andamento, o que precisa da tua atenção e quais são as prioridades do teu negócio; um lugar onde consultar a informação dos teus clientes, acompanhar projetos, organizar as finanças e planear os próximos passos, sem depender de notas soltas, separadores abertos e lembretes mentais.

O Kit Freelancer 4.0 dá-te uma estrutura de partida para reunires tudo isto e adaptares o sistema à forma como gostas de trabalhar.

Não precisas de inventar cada processo, organizar cada área do zero ou tentar encontrar a ferramenta perfeita para cada necessidade.

Feito para quem quer levar o seu negócio a sério, sem complicar a forma como trabalha.

01 / ESTÁS A COMEÇAR

Estás a construir o teu negócio, mas ainda estás a descobrir como gerir clientes, organizar projetos, definir processos e manter tudo sob controlo. Não queres perder tempo a inventar tudo de raiz, queres começar com uma estrutura que te ajude a trabalhar com mais confiança desde o início.

02 / JÁ TENS CLIENTES, MAS GERES TUDO DE CABEÇA

Tens projetos em andamento, tarefas por concluir, propostas para enviar e informação espalhada por todo o lado. Passas demasiado tempo a tentar perceber o que falta fazer e onde guardaste aquela informação. Precisas de um sistema que reúna as peças e te ajude a gerir o negócio sem teres de te lembrar de tudo.

03 / ESTÁS PRONTO PARA CRESCER

Já sabes o que fazes bem e tens uma visão para o teu negócio. Mas, entre a gestão do dia a dia e todas as decisões que tens de tomar, sobra pouco tempo para planear, melhorar processos e pensar no que vem a seguir. Precisas de uma estrutura que acompanhe o teu crescimento e te ajude a decidir onde investir o teu tempo.

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O que diz quem já usa...

Não estás apenas a construir um negócio, estás a construir a forma como queres trabalhar e viver através dele.

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Perguntas Frequentes

Não precisas de ser especialista. O sistema foi criado para ser simples de configurar e adaptar ao teu negócio. Vais ter também acesso a vídeo-aulas com a explicação de todas as páginas e uma especialmente dedicada às bases do Notion.

Não. Embora seja especialmente útil para negócios que trabalham com projetos criativos (design, fotografia, direção criativa…) podes adaptar ao teu negócio. O Kit Freelancer foi pensado para todos os empreendedores ou agências que procuram uma forma de reunir a informação do negócio no mesmo sítio.

O objetivo é que o sistema seja útil para a tua realidade. Começa pelas áreas de que precisas e explora as restantes à medida que o teu negócio evolui.

Sim. Se estás a começar, pode ajudar-te a criar uma estrutura logo desde o início. Se já tens um negócio em andamento, pode ajudar-te a reunir informação e processos que entretanto ficaram dispersos.

Assim que fizeres o pagamento vais ter acesso a uma plataforma onde estão alojadas as aulas que te introduzem ao template. Nessas aulas vai estar o link com acesso.

Podes utilizar o teu template Notion online ou instalando a aplicação. Funciona em todas as plataformas incluindo Android, IOS e Windows. Podes também aceder pelo teu telemóvel para que tenhas sempre à mão a tua gestão de projetos!

Sim. Para qualquer dúvida sobre o template, entra em contacto por email (info@digitalmentemarketing.pt) ou Instagram (@digitalmente.pt). Quero que uses o template com confiança, por isso fica à vontade, em qualquer altura.

Assim que o pagamento for confirmado, recebes automaticamente o link para duplicar o template no Notion e começares a personalizar a Área para cada um dos teus clientes.

Este é o sistema que eu gostava de ter tido quando comecei a gerir o meu próprio negócio.

Para mim, organizar nunca foi apenas uma questão de ter tudo arrumado. Sempre gostei de perceber como as coisas funcionam, criar processos e encontrar formas de tornar o trabalho mais intencional.

Quando comecei a construir o meu negócio, percebi que precisava de aplicar essa forma de pensar também à gestão. Não queria passar os dias a procurar informação, a tentar lembrar-me de tudo ou a organizar as mesmas coisas repetidamente.

Comecei a construir no Notion uma estrutura que reunisse as diferentes partes do negócio e me permitisse trabalhar com uma visão mais completa. O Kit Freelancer 4.0 nasceu desse processo e foi evoluindo com ele ao longo dos últimos anos.

Hoje, quero que também tenhas acesso a essa estrutura, para a adaptares à tua realidade e criares uma forma de trabalhar que acompanhe aquilo que queres construir.

PRONTO/A PARA COMEÇAR?

Construíste este negócio porque querias fazer as coisas à tua maneira.

Não deixes que a gestão de tudo o que existe à volta do teu trabalho te afaste dessa razão.

PRONTO/A PARA COMEÇAR?

Construíste este negócio porque querias fazer as coisas à tua maneira.

Não deixes que a gestão de tudo o que existe à volta do teu trabalho te afaste dessa razão.

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